Wir glauben daran, dass es einen Unterschied zwischen Beleuchtung und Licht gibt. Und dass Licht die Kraft hat, Menschen zu berühren, zu inspirieren, zu aktivieren. Mit dieser Überzeugung – und der Erfahrung von Jahrzehnten – entwickeln wir die einzigartigen BÄRO Speziallichtfarben. Das heißt: nicht ein Licht für alles. Sondern genau das richtige Licht für jede individuelle Anforderung. Damit sich jedes Produkt im besten Licht zeigen kann.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Leichlingen eine(n) Assistent(en/in) der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
- Übernahme von Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung
- Erstellung von Berichten und Reports
- Protokollierung von Besprechungen
- Dokumentation von Festlegungen sowie terminliche
Nachverfolgung - Schriftliche Übersetzungen (deutsch/englisch) interner
Dokumente - Vorbereitung und Abwicklung von Korrespondenzen mit
Geschäftspartnern und Behörden - Bearbeitung von Vertragstexten, Gesellschaftsunterlagen
sowie -anmeldungen - Termin- und Reisemanagement inklusive Nachbereitung
- Betreuung des Bereiches Gebäudemanagement (Dokumentationen,
Instandhaltungsmaßnahmen, Beauftragung von
Gewerken, Rechnungskontrollen, Reporting)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
sowie starke Eigenmotivation - Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Paketes
- Strukturierte Vorgehensweise und eine sehr präzise, zuverlässige
sowie zielorientierte Arbeitsweise - Sozialkompetenz im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
wäre ein Plus
Wir bieten:
- Eine interessante, vielfältige und herausfordernde Tätgkeit
- Eigene Gestaltungsmöglichkeiten in der täglichen Arbeit
- Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
- Umfassendes Onboarding
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Ihr Können und Engagement in ein dynamisches Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Für Fragen steht Ihnen Frau Dorothee Friedrich telefonisch unter 02174 799-502 oder unter [email protected] gerne zur Verfügung.
